5.7. Del Personal de Administración y Servicios

Todos los sectores de la Comunidad Educativa debemos confluir en este Proyecto. El personal no docente desempeña una labor  imprescindible para el correcto funcionamiento de la Institución, facilitando las tareas a los demás miembros. Para ello es fundamental  que desarrollen su labor en un buen ambiente de trabajo y en las mejores condiciones posibles. El mantenimiento de un agradable clima de convivencia donde se trabaje con ilusión y con mentalidad positiva hace ganar efectividad. El personal de Administración y Servicios ha de sentir que se cuenta con él en decisiones clave y esa implicación es vital para el buen desarrollo del proceso de enseñanza-aprendizaje.

Por eso el objetivo básico pasa por atender profesionalmente sus demandas y solicitudes, así como colaborar para que puedan desarrollar eficazmente su trabajo. Concretemos.

a)      Administrativas. La impresión general es que el trabajo que efectúan (a lo que no es ajena la gran experiencia que acumulan) es eficaz y colaborativo con el profesorado. También están atentas al cumplimiento de su función de atención al público. Como líneas de actuación, podríamos:

OBJETIVOS	ACTUACIONES	RESPONSABLES	TEMPORALIZACIÓN
Estrechar su relación con el profesorado y con el equipo directivo	Haciéndolos  partícipes de la vida y actividades del  Centro	Claustro	Curso 2013-2014 y siguientes
Regular horarios de atención al público	Equilibrando esta labor con la disponibilidad para el trabajo burocrático	Secretario	En Septiembre, antes de comenzar el curso

b)      Conserjes. Las tres personas que trabajan en Conserjería tienen distribuidas sus funciones y su horario de modo que, al menos en el horario de mañana, haya dos personas trabajando dando prioridad a la atención a los visitantes, la realización de fotocopias y desplazamiento puntual de mobiliario y carros de TV- DVD y control de los accesos al Centro.

El Secretario establecerá de mutuo acuerdo con ellos los turnos de trabajo y el reparto de funciones, de manera que queden cubiertas todas las necesidades del Centro. Como aspectos mejorables consideramos:

OBJETIVOS	ACTUACIONES	RESPONSABLES	TEMPORALIZACIÓN
Ordenar el espacio de la Conserjería	Hacer limpieza del habitáculo,  prescindiendo de lo obsoleto e inservible	Conserjes	A principio de curso
Controlar el acceso a las puertas	Regulando  horarios al inicio de la jornada escolar y en las horas de recreo	Secretario	A principio de curso
Gestionar la salida de alumnos antes de tiempo de una manera efectiva	Localizando el parte de firmas en la Sala de Profesores	Profesores presentes en la Sala de Profesores, sobre todo los de guardia	Curso 2013-2014 y siguientes
Regular el horario de fotocopias	No haciendo coincidir esta tarea con otras puntuales, pero necesarias e ineludibles (como la apertura de puertas a primera hora)	Secretario	Curso 2013-2014 y siguientes
Conocer las llamadas telefónicas que se hacen  a los padres por parte de los profesores	Informando a los conserjes de cualquier llamada realizada ( no respondida)  para que sepan a quién afecta en caso de posterior llamada del familiar solicitando información	El profesor que realiza una llamada a la que no han respondido de inmediato	A partir del 1º trimestre del curso 2013-2014 y siguientes